Spesielle forhold til medlemmene

Jubileer
Presidenten sender hilsen ved runde tall. Med runde tall mener alle fødselsdager som slutter på 0.

Medlemmer som slutter
Når et medlem av forskjellige grunner ikke lenger vil være medlem i Stokke Rotary Klubb informeres klubbens medlemmer om dette gjennom en e-post til alle medlemmene. Presidenten sender en liten hilsen i form av en e-post el.l. og takker for deltakelse i klubbens liv og virke.

Medlemmer som uteblir fra møtene over lengre tid
Dersom medlemmer blir borte fra møter over lengre tid uten at klubben hører noe fra dem, rapporteres dette fra styret til medlemmets fadder for å undersøke årsaker til fraværet. Fadder samarbeider med meldlemskapskomiteen og klubbens øvrige medlemmer for å undersøke om klubbens medlemmer kan bidra dersom det er praktiske eller andre forhold som gjør det vanskelig for medlemmet å delta i klubbens aktiviteter.

Permisjoner
Dersom det av forskjellige grunner viser seg vanskelig for et medlem å delta, kan det søkes om permisjon for en kortere eller lengre periode. Søknaden sendes til styret v/presidenten. I permisjonstiden er medlemmet fortsatt forpliktet til å betale sin medlemskontingent.

Begravelser & etterlatte
Ved et medlems dødsfall vil klubbens øvrige medlemmer få beskjed om dette så raskt som mulig. Presidenten sørger for å sende ut e-post.  På første møte etter dødsfallet skal den avdøde minnes med ett minutts stående stillhet og et kort minneord fra presidenten eller en som stod den avdøde nær. Klubben nedlegger krans ved begravelsen. Det oppfordres til å møte i avdødes begravelse. Presidenten hilser fra klubben. Etterlatte samboer / ektefelle av avdøde medlemmer inviteres av styre på klubbens feller arrangementer og sosialt samvær  såfremt det er et ønske fra den enkelte.